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Foto del escritorJacqueline Pereira

Por qué los minoristas y las asociaciones vitivinícolas eligen Bottlebooks en lugar de construirlos internamente


Image with multiple wine bottles and different vintages each with the same QR codes. So can I use the same QR code for multiple vintages?

This post is originally in English.  This might be an automated translation. 


Cuando se trata de recopilar y gestionar información de productos, las herramientas adecuadas pueden marcar la diferencia. Los minoristas y organizadores de eventos a menudo se enfrentan a la elección entre utilizar una plataforma en la nube SaaS existente como Bottlebooks o invertir tiempo y recursos en la creación de su propia solución de software personalizada. He aquí por qué elegir Bottlebooks es una decisión inteligente, junto con algunos temas sobre los que podría tener preguntas mientras explora sus opciones.


Ventajas de utilizar Bottlebooks


  1. Red: Las principales bodegas del mundo ya utilizan Bottlebooks.  Almacenan y comparten información del producto con eventos que incluyen ProVino y la London Wine Fair, asociaciones, minoristas, importadores y más. Responder a sus solicitudes de información puede llevarles sólo unos minutos. Para aquellos nuevos en Bottlebooks, el proceso es tan sencillo como responder cualquier formulario en línea. Nuestro asistente de datos líder en la industria recopila 100.000 productos de más de 10.000 bodegas por año. 

  2. Ahorro de costos: Desarrollar y mantener un sistema interno personalizado puede resultar costoso en términos de desarrollo inicial, actualizaciones y mantenimiento continuo. Bottlebooks, como solución SaaS puede ser más asequible y predecible, liberando su presupuesto para otras oportunidades de crecimiento.

  3. Eficiencia del tiempo: La velocidad importa en el mercado actual. Implementar Bottlebooks es significativamente más rápido que crear una solución desde cero. Minoristas/distribuidores yd events puede comenzar a recopilar y administrar datos casi de inmediato, lo que les brinda una ventaja en la organización de la información de sus productos.

  4. Crecimiento: Ya sea que trabaje con un puñado de productos o miles, Bottlebooks está diseñado para adaptarse a sus necesidades., permitiéndole manejar mayores volúmenes de datos sin costosas actualizaciones de infraestructura.

  5. Actualizaciones y mejoras gratuitas: En el cambiante mundo del software, mantenerse actualizado es crucial. Bottlebooks publica periódicamente nuevas funciones y mejoras basadas en las mejores prácticas de toda la industria. Esto garantiza que se beneficiará de la última tecnología sin necesidad de inversiones adicionales o recursos de desarrollo. 

  6. Soporte rápido y amigable: Respondemos rápidamente a cualquier problema. Hablamos más de diez idiomas y lo apoyaremos a usted y a su equipo.

  7. Experiencia específica de la industria: Bottlebooks comprende la industria de las bebidas y el vino de adentro hacia afuera. Esto significa que apreciamos los matices y desafíos del mercado, y nuestras actualizaciones reflejan las últimas tendencias y necesidades de la industria. Con Bottlebooks, siempre estará trabajando con una solución diseñada para evolucionar con el mundo de las bebidas.

  8. Normalización: Uno de los mayores desafíos en la gestión de la información de productos es garantizar la coherencia. Bottlebooks proporciona plantillas y campos de datos estandarizados, lo que facilita a los usuarios la recopilación de información coherente de una amplia variedad de proveedores, lo que le ayuda a evitar dolores de cabeza relacionados con los datos en el futuro.

  9. Integración de datos: Entendemos que la integración con los sistemas existentes es crucial y Bottlebooks ofrece varias soluciones: exporte sus datos rápidamente o extraiga directamente de nuestra API para conectarse fácilmente con su CRM, ERP u otro software actual.



Tus inquietudes y perguntas


Hay una serie de preocupaciones legítimas que puede tener sobre el uso de un proveedor externo de SaaS como Bottlebooks.


  1. Me preocupa el uso de sistemas externos.  Desde su correo electrónico, boletín informativo y redes sociales, es probable que ya esté utilizando sistemas externos por los motivos descritos anteriormente. El software ha cambiado mucho en los últimos años y nada lo ha subrayado tanto como el cambio a soluciones en la nube que ofrecen más funciones y la última tecnología.

  2. ¿Qué pasa si quiero agregar personalización??  Si bien Bottlebooks es una plataforma lista para usar, ofrecemos una variedad de opciones de personalización para satisfacer necesidades y flujos de trabajo específicos. Aunque puede que no alcance la flexibilidad total de una solución personalizada, nos esforzamos por adaptar procesos comerciales únicos a través de funciones y configuraciones configurables.

  3. ¿Nuestros datos quedarán atrapados con Bottlebooks? En Bottlebooks, eres dueño de tus datos. Bottlebooks ofrece opciones de exportación de datos y trabaja con los clientes para garantizar una transición sin problemas si es necesario. En cualquier momento podrás exportar un Excel con toda tu información. Tenga en cuenta que las soluciones internas también pueden atrapar datos en software obsoleto cuya transferencia a sistemas más nuevos resulta costosa.

  4. No quiero depender de Bottlebooks. Confiar en un proveedor de SaaS como Bottlebooks significa confiarnos el tiempo de actividad y la seguridad de los datos. Nos tomamos en serio esta responsabilidad y ofrecemos medidas sólidas de privacidad de datos, alta disponibilidad y una hoja de ruta transparente para garantizar que nuestra plataforma evolucione en consonancia con las necesidades de los clientes.

  5. Los costos de suscripción con el tiempo serán costosos. Si bien las tarifas de suscripción pueden acumularse, estamos comprometidos a brindar un alto retorno de la inversión a través de mejoras continuas, nuevas funciones y soporte dedicado. Tenga en cuenta que cada pocos años una solución interna necesitará actualizaciones cada año y probablemente será necesario revisarla por completo cada cinco años. 


Eligir Bottlebooks

Con Bottlebooks obtendrá un socio que comprende los desafíos únicos de la industria de las bebidas y al mismo tiempo ofrece una solución escalable y lista para usar. Nuestra plataforma combina una profunda experiencia en la industria con la última tecnología, lo que permite a los minoristas y eventos centrarse en lo que mejor saben hacer: ofrecer excelentes productos y experiencias a sus clientes.

Si está sopesando sus opciones o tiene alguna pregunta sobre cómo Bottlebooks puede encajar en su negocio, ¡estamos aquí para ayudarlo! Comuníquese con nosotros hoy y exploremos cómo podemos llevar la gestión de la información de sus productos al siguiente nivel.


Bottlebooks es un Plataforma SaaS (Software como Servicio), una solución basada en la nube donde un proveedor externo aloja el software, haciéndolo accesible en línea. Los usuarios pueden acceder a él desde cualquier lugar con conexión a Internet y el proveedor se encarga de las actualizaciones, el mantenimiento y la seguridad. SaaS normalmente utiliza un modelo de precios basado en suscripción, que ofrece costos predecibles y elimina la necesidad de importantes inversiones iniciales.

En contraste, software interno está alojado en los servidores propios de la organización o en servidores en la nube, lo que requiere una mayor inversión inicial en licencias de hardware y software, así como un mantenimiento continuo por parte de un equipo interno de TI. Ofrece más control y personalización, pero es menos flexible que SaaS, con acceso remoto limitado y un proceso de escalamiento más complejo.


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