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Lorsqu'il s'agit de collecter et de gérer des informations sur les produits, les bons outils peuvent faire toute la différence. Les détaillants et les organisateurs d'événements doivent souvent choisir entre utiliser une plateforme cloud SaaS existante comme Bottlebooks ou investir du temps et des ressources dans la création de leur propre solution logicielle personnalisée. Voici pourquoi choisir Bottlebooks est une décision judicieuse, ainsi que quelques sujets sur lesquels vous pourriez vous poser des questions lorsque vous explorez vos options.
Avantages de l'utilisation de Bottlebooks
Réseau : Les plus grands domaines viticoles du monde utilisent déjà Bottlebooks. Ils stockent et partagent des informations sur les produits avec des événements tels que ProWein et la London Wine Fair, des associations, des détaillants, des importateurs et bien plus encore. Répondre à vos demandes d'informations peut leur prendre quelques minutes seulement. Pour les nouveaux utilisateurs de Bottlebooks, le processus est aussi simple que de répondre à n'importe quel formulaire en ligne. Notre assistant de données, leader du secteur, collecte 100 000 produits de plus de 10 000 domaines viticoles par an.
Économies de coûts : le développement et la maintenance d'un système interne personnalisé peuvent être coûteux en termes de développement initial, de mises à jour et de maintenance continue. Bottlebooks, en tant que solution SaaS, peut être plus abordable et prévisible, libérant ainsi votre budget pour d'autres opportunités de croissance.
Efficacité temporelle : la rapidité est un facteur important sur le marché actuel. La mise en œuvre de Bottlebooks est nettement plus rapide que la création d'une solution à partir de zéro. Les détaillants/distributeurs et les organisateurs d'événements peuvent commencer à collecter et à gérer les données presque immédiatement, ce qui leur donne une longueur d'avance dans l'organisation de leurs informations produit.
Croissance : Que vous ayez affaire à une poignée de produits ou à des milliers, Bottlebooks est conçu pour s'adapter à vos besoins, vous permettant de gérer des volumes de données plus importants sans mises à niveau coûteuses de l'infrastructure.
Mises à jour et améliorations gratuites : Dans le monde des logiciels en constante évolution, il est essentiel de rester à jour. Bottlebooks publie régulièrement de nouvelles fonctionnalités et améliorations, basées sur les meilleures pratiques du secteur. Vous bénéficiez ainsi des dernières technologies sans avoir besoin d'investissements ou de ressources de développement supplémentaires.
Assistance rapide et conviviale : Nous répondons rapidement à tout problème. Nous parlons plus de dix langues et vous assisterons, vous et votre équipe.
Expertise sectorielle : Bottlebooks comprend parfaitement l'industrie des boissons et du vin. Cela signifie que nous apprécions les nuances et les défis du marché, et que nos mises à jour reflètent les dernières tendances et besoins de l'industrie. Avec Bottlebooks, vous travaillez toujours avec une solution conçue pour évoluer avec le monde des boissons.
Normalisation : l'un des plus grands défis de la gestion des informations produit est de garantir la cohérence. Bottlebooks fournit des modèles et des champs de données standardisés, ce qui permet aux utilisateurs de collecter plus facilement des informations cohérentes auprès d'une grande variété de fournisseurs, vous évitant ainsi des problèmes de données à long terme.
Intégration des données : Nous comprenons que l'intégration avec les systèmes existants est cruciale et Bottlebooks propose diverses solutions : exportez vos données rapidement ou puisez directement dans notre API pour vous connecter facilement à votre CRM, ERP ou autre logiciel actuel.
Vos préoccupations et questions
Il existe un certain nombre de préoccupations légitimes que vous pourriez avoir concernant l’utilisation d’un fournisseur SaaS externe comme Bottlebooks.
Je suis préoccupé par l'utilisation de systèmes externes. D'après votre courrier électronique, votre newsletter, vos réseaux sociaux, vous utilisez probablement déjà des systèmes externes pour les raisons décrites ci-dessus. Les logiciels ont beaucoup changé au cours des dernières années et rien ne l'a autant souligné que le passage aux solutions cloud qui offrent plus de fonctionnalités et les dernières technologies.
Et si je souhaite ajouter des personnalisations ? Bien que Bottlebooks soit une plateforme prête à l'emploi, nous proposons une gamme d'options de personnalisation pour répondre à des besoins et des flux de travail spécifiques. Bien que cela ne corresponde pas à la flexibilité totale d'une solution sur mesure, nous nous efforçons de prendre en charge des processus métier uniques grâce à des fonctionnalités et des paramètres configurables.
Nos données resteront-elles bloquées chez Bottlebooks ? Dans Bottlebooks, vous êtes propriétaire de vos données. Bottlebooks propose des options d'exportation de données et travaille avec les clients pour assurer une transition en douceur si nécessaire. À tout moment, vous pouvez exporter un fichier Excel contenant toutes vos informations. Gardez à l'esprit que les solutions internes peuvent également piéger des données dans des logiciels obsolètes dont le transfert vers des systèmes plus récents est coûteux.
Je ne veux pas dépendre de Bottlebooks. S'appuyer sur un fournisseur SaaS comme Bottlebooks, c'est nous confier la disponibilité et la sécurité des données. Nous prenons cette responsabilité au sérieux, en proposant des mesures de confidentialité des données robustes, une haute disponibilité et une feuille de route transparente pour garantir que notre plateforme évolue en fonction des besoins des clients.
Les coûts d'abonnement au fil du temps seront élevés. Bien que les frais d'abonnement puissent s'accumuler, nous nous engageons à fournir un retour sur investissement élevé grâce à des améliorations continues, de nouvelles fonctionnalités et un support dédié. Gardez à l'esprit que tous les deux ou trois ans, une solution interne nécessitera des mises à jour chaque année et qu'elle devra probablement être entièrement remaniée tous les cinq ans.
Choisir Bottlebooks
Avec Bottlebooks, vous bénéficiez d'un partenaire qui comprend les défis uniques du secteur des boissons tout en proposant une solution prête à l'emploi et évolutive. Notre plateforme associe une expertise approfondie du secteur aux dernières technologies, permettant aux détaillants et aux événements de se concentrer sur ce qu'ils font le mieux : offrir des produits et des expériences de qualité à leurs clients.
Si vous évaluez vos options ou si vous avez des questions sur la manière dont Bottlebooks peut s'intégrer à votre entreprise, nous sommes là pour vous aider ! Contactez-nous dès aujourd'hui et découvrons comment nous pouvons faire passer votre gestion des informations produit au niveau supérieur.
Bottlebooks est une plateforme SaaS (Software as a Service) , une solution basée sur le cloud où un fournisseur tiers héberge le logiciel, le rendant accessible en ligne. Les utilisateurs peuvent y accéder depuis n'importe où avec une connexion Internet, et le fournisseur gère les mises à jour, la maintenance et la sécurité. Le SaaS utilise généralement un modèle de tarification basé sur l'abonnement, offrant des coûts prévisibles et éliminant le besoin d'investissements initiaux importants.
En revanche, les logiciels internes sont hébergés sur les serveurs de l'entreprise ou sur des serveurs dans le cloud, ce qui nécessite un investissement initial plus important en termes de matériel et de licences logicielles, ainsi qu'une maintenance continue par une équipe informatique interne. Ils offrent davantage de contrôle et de personnalisation, mais sont moins flexibles que le SaaS, avec un accès à distance limité et un processus de mise à l'échelle plus complexe.
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