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  • Photo du rédacteurDavid Lees

Supplier Data Manager de Bottlebooks

Les détaillants et les distributeurs sont souvent confrontés au défi de collecter des données et des actifs volumineux auprès de divers fournisseurs, chacun avec sa propre manière d'organiser et de communiquer les informations. Pour résoudre ce problème, Bottlebooks a créé le principal gestionnaire de données fournisseurs de vins et spiritueux, une solution simple et évolutive qui simplifie la collecte, la gestion et l'amélioration des données et des actifs fournis par les fournisseurs, garantissant ainsi l'efficacité et la précision tout au long de la chaîne d'approvisionnement.


Data Manager - comment Bottlebooks se connecte avec Portfolio, événements, producteurs, importateurs, etc.

Les défis liés aux données fournisseurs dans le secteur du vin et des spiritueux

  • Stockées différemment : les données sont organisées différemment pour chacun dans Excel, les ERP, Sheets et plus encore.

  • Différentes tailles : Les producteurs peuvent être des entreprises familiales.

  • Des demandes très nombreuses : les fournisseurs peuvent obtenir plus de 50 Excel à compléter chaque année avec les mêmes informations.

  • Pas à un bureau : la dernière chose que les vignerons et les distillateurs font est d'être devant l'ordinateur.



Impacts sur les acteurs de l'industrie

  • Ressources gaspillées : On estime que 5 % des ressources peuvent être gaspillées pour remplir des informations.

  • Retards : le manque d'informations peut retarder les lancements et les mises à jour des produits, entraînant ainsi des opportunités de revenus manquées.

  • Désordre de données : les données non structurées entraînent des efforts manuels et une mauvaise expérience client.

  • Communication inefficace : une mauvaise communication entrave l’expérience du fournisseur.



Solutions de contournement sans le gestionnaire de données fournisseur Bottlebooks

  • Effort manuel : les équipes saisissent manuellement les données à partir de feuilles de calcul, ce qui entraîne un manque de visibilité.

  • Solutions locales : les solutions personnalisées sont plus coûteuses et plus coûteuses à entretenir au fil du temps.



La solution : gestionnaire de données des fournisseurs de Bottlebooks

Un portail facile à utiliser dans Bottlebooks PIM pour collecter, gérer et enrichir les données et les actifs fournis par les fournisseurs. Disponible sous forme de module complémentaire, il rationalise l’intégration et améliore la communication.


À quoi cela ressemble dans Bottlebooks - Obtenez votre collection de produits et obtenez toutes les informations dont vous avez besoin en un seul endroit


Capacités clés

  • Gérez les fournisseurs à grande échelle : ajoutez facilement des fournisseurs manuellement ou via une importation groupée.

  • Les fournisseurs utilisent déjà Bottlebooks : les principaux producteurs partagent déjà des informations avec des événements, des associations et d'autres détaillants avec Bottlebooks.

  • Collectez les dernières données sur les produits saisies par le producteur : les fournisseurs téléchargent les données à l'aide d'une interface simple.

  • Enrichissez les produits avec des actifs : partagez des fichiers multimédias pour améliorer les informations sur les produits sans effort.

  • Demander un produit spécifique : Téléchargez votre liste de produits et vos codes de référence pour correspondre à votre propre système. 

  • Générez des collections : envoyez des rappels directement depuis Bottlebooks. 

  • Un mois : collectez plus de 95 % des données demandées en 4 à 5 semaines.



Les avantages

  • Collaboration améliorée : les interactions centralisées avec les fournisseurs conduisent à des relations plus solides.

  • Contenu produit précis : collectez efficacement du contenu à jour et demandez des informations spécifiques.

  • Données structurées : Les informations sont stockées de manière centralisée, déjà structurées pour être utilisées dans des sites Web, des ERP et d'autres systèmes.

  • Mise sur le marché plus rapide : accélérez les lancements et les mises à jour de produits grâce à des données facilement disponibles dans Bottlebooks PIM.



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