Warum Einzelhändler und Weinverbände Bottlebooks dem Eigenbau vorziehen

This post is originally in English.  This might be an automated translation. 

When it comes to collecting and managing product information, the right tools can make all the difference. Retailers and event organizers often face a choice between using an existing SaaS cloud platform like Bottlebooks or investing time and resources into building their own custom software solution. Here’s why choosing Bottlebooks is a smart move, along with a few topics you might have questions about as you explore your options.

Vorteile der Verwendung von Bottlebooks

1. Netzwerk: Die besten Weingüter der Welt nutzen Bottlebooks bereits.  Sie speichern und teilen Produktinformationen mit Veranstaltungen, einschließlich ProWein und die London Wine Fair, Verbände, Einzelhändler, Importeure und mehr. Die Beantwortung Ihrer Informationsanfragen kann für sie nur wenige Minuten dauern. Für diejenigen, die neu bei Bottlebooks sind, ist der Vorgang so einfach wie das Beantworten eines beliebigen Online-Formulars. Unser branchenführender Datenassistent sammelt jährlich 100.000 Produkte von über 10.000 Weingütern. 

2. Kosteneinsparungen: Die Entwicklung und Wartung eines benutzerdefinierten internen Systems kann im Hinblick auf anfängliche Entwicklung, Aktualisierungen und laufende Wartung kostspielig sein. Bottlebooks, als SaaS-Lösung kann erschwinglicher und vorhersehbarer sein und Ihr Budget für andere Wachstumschancen freisetzen.

3. Zeiteffizienz: Auf dem heutigen Markt kommt es auf Geschwindigkeit an. Die Implementierung von Bottlebooks ist deutlich schneller als der Aufbau einer Lösung von Grund auf. Einzelhändler/Distributoren u. ad-events können fast sofort mit der Datenerfassung und -verwaltung beginnen, was ihnen einen Vorsprung bei der Organisation ihrer Produktinformationen verschafft.

4. Wachstum: Egal, ob Sie mit einer Handvoll oder Tausenden Produkten zu tun haben, Bottlebooks ist so konzipiert, dass es sich an Ihre Bedürfnisse anpasst, So können Sie größere Datenmengen ohne kostspielige Infrastruktur-Upgrades verarbeiten.

5. Kostenlose Updates und Verbesserungen: In der sich schnell verändernden Welt der Software ist es entscheidend, auf dem neuesten Stand zu bleiben. Bottlebooks veröffentlicht regelmäßig neue Funktionen und Verbesserungen, die auf den Best Practices aus der gesamten Branche basieren. Dadurch stellen Sie sicher, dass Sie von der neuesten Technologie profitieren, ohne dass zusätzliche Investitionen oder Entwicklungsressourcen erforderlich sind. 

6. Schneller und freundlicher Support: Wir reagieren schnell auf jedes Problem. Wir sprechen über zehn Sprachen und unterstützen Sie und Ihr Team.

7. Branchenspezifische Expertise: Bottlebooks kennt die Getränke- und Weinindustrie in- und auswendig. Das bedeutet, dass wir die Nuancen und Herausforderungen des Marktes schätzen und unsere Updates die neuesten Trends und Bedürfnisse der Branche widerspiegeln. Mit Bottlebooks arbeiten Sie stets mit einer Lösung, die darauf ausgelegt ist, sich mit der Getränkewelt weiterzuentwickeln.

8. Standardisierung: Eine der größten Herausforderungen im Produktinformationsmanagement ist die Sicherstellung der Konsistenz. Bottlebooks bietet standardisierte Vorlagen und Datenfelder, die es Benutzern erleichtern, konsistente Informationen von einer Vielzahl von Lieferanten zu sammeln und Ihnen dabei helfen, spätere Datenprobleme zu vermeiden.

9. Datenintegration: Wir verstehen, dass die Integration in bestehende Systeme von entscheidender Bedeutung ist, und Bottlebooks bietet verschiedene Lösungen: Exportieren Sie Ihre Daten schnell oder nutzen Sie direkt unsere API, um eine einfache Verbindung mit Ihrem aktuellen CRM, ERP oder anderen Softwareprogrammen herzustellen.

   
   

Ihre Anliegen und Fragen

Es gibt eine Reihe berechtigter Bedenken, die Sie hinsichtlich der Nutzung eines externen SaaS-Anbieters wie Bottlebooks haben könnten.

1. Ich habe Bedenken hinsichtlich der Verwendung externer Systeme.  In Ihren E-Mails, Newslettern und sozialen Medien nutzen Sie aus den oben genannten Gründen wahrscheinlich bereits externe Systeme. Software hat sich in den letzten Jahren stark verändert, und nichts hat dies so sehr unterstrichen wie die Umstellung auf Cloud-Lösungen, die über mehr Funktionen und die neueste Technologie verfügen.

2. Was ist, wenn ich Anpassungen hinzufügen möchte??  Obwohl Bottlebooks eine vorgefertigte Plattform ist, bieten wir eine Reihe von Anpassungsoptionen an, um auf spezifische Bedürfnisse und Arbeitsabläufe einzugehen. Auch wenn es möglicherweise nicht die volle Flexibilität einer maßgeschneiderten Lösung bietet, sind wir bestrebt, einzigartige Geschäftsprozesse durch konfigurierbare Funktionen und Einstellungen zu berücksichtigen.

3. Bleiben unsere Daten in Bottlebooks hängen? Bei Bottlebooks sind Sie Eigentümer Ihrer Daten. Bottlebooks bietet Datenexportoptionen und arbeitet mit Kunden zusammen, um bei Bedarf einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten. Sie können jederzeit eine Excel-Datei mit allen Ihren Informationen exportieren. Bedenken Sie, dass interne Lösungen auch Daten in veralteter Software einfangen können, deren Übertragung auf neuere Systeme kostspielig ist.

4. Ich möchte nicht von Bottlebooks abhängig sein. Wenn Sie sich auf einen SaaS-Anbieter wie Bottlebooks verlassen, vertrauen Sie uns Verfügbarkeit und Datensicherheit an. Wir nehmen diese Verantwortung ernst und bieten robuste Datenschutzmaßnahmen, hohe Verfügbarkeit und eine transparente Roadmap, um sicherzustellen, dass sich unsere Plattform entsprechend den Kundenbedürfnissen weiterentwickelt.

5. Die Abonnementkosten werden im Laufe der Zeit kostspielig sein. Obwohl sich die Abonnementgebühren ansammeln können, sind wir bestrebt, durch kontinuierliche Verbesserungen, neue Funktionen und engagierten Support eine hohe Kapitalrendite zu erzielen. Bedenken Sie, dass eine interne Lösung alle paar Jahre Updates benötigt und alle fünf Jahre wahrscheinlich komplett überarbeitet werden muss.

Auswahl von Bottlebooks

Mit Bottlebooks gewinnen Sie einen Partner, der die einzigartigen Herausforderungen der Getränkeindustrie versteht und gleichzeitig eine fertige, skalierbare Lösung anbietet. Unsere Plattform kombiniert fundierte Branchenkenntnisse mit der neuesten Technologie und ermöglicht es Einzelhändlern und Veranstaltungen, sich auf das zu konzentrieren, was sie am besten können: ihren Kunden großartige Produkte und Erlebnisse zu bieten.

Wenn Sie Ihre Optionen abwägen oder Fragen dazu haben, wie Bottlebooks in Ihr Unternehmen passen können, sind wir hier, um Ihnen zu helfen! Kontaktieren Sie uns noch heute und lassen Sie uns herausfinden, wie wir Ihr Produktinformationsmanagement auf die nächste Stufe heben können.

Bottlebooks ist ein SaaS-Plattform (Software as a Service), eine cloudbasierte Lösung, bei der ein Drittanbieter die Software hostet und sie online zugänglich macht. Benutzer können von überall mit einer Internetverbindung darauf zugreifen, und der Anbieter kümmert sich um Updates, Wartung und Sicherheit. SaaS verwendet in der Regel ein abonnementbasiertes Preismodell, das vorhersehbare Kosten bietet und erhebliche Vorabinvestitionen überflüssig macht.

Im Gegensatz, hauseigene Software wird auf den eigenen Servern des Unternehmens oder auf Servern in der Cloud gehostet, was eine größere Anfangsinvestition in Hardware- und Softwarelizenzen sowie eine laufende Wartung durch ein internes IT-Team erfordert. Es bietet mehr Kontrolle und Anpassung, ist jedoch weniger flexibel als SaaS, mit eingeschränktem Fernzugriff und einem komplexeren Skalierungsprozess.